Unser Antragsprozess, Schritt für Schritt erklärt
Schritt 1: Registrierung
Schritt 2: Antragsunterlagen einreichen
Schritt 3: DS-2019 und SEVIS-Nummer
Schritt 4: Visums-Termin im US-Konsulat
Schritt 5: Einreise in die USA
Schritt 6: Unterstützung während des Praktikums
Bitte füllen Sie unser Anmeldeformular aus, um sich für unser J-1 Visumsprogramm anzumelden.
Nach 3–5 Werktagen erhalten Sie und Ihr Gastunternehmen eine Anmeldbestätigung per E-Mail, mit der Ihr Antragsprozess beginnt und die alle notwendigen Informationen für die Einreichung aller Unterlagen enthält.
Bitte ermitteln Sie zunächst die richtige J-1 Visumskategorie für Sie.
Wir haben für Sie eine Checkliste mit allen einzureichenden Unterlagen erstellt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in PDF-Format per E-Mail an Ihren Case Manager.
Ihr Case Manager wird Ihre Unterlagen prüfen und Ihnen Feedback dazu geben. Bitte beachten Sie, dass zu korrigierende oder fehlende Unterlagen so schnell wie möglich eingereicht werden sollten, um den Antragsprozess nicht zu verzögern.
Wichtige Hinweise zum Ausfüllen des J-1 Visumsantragsformulars finden Sie auch in unserem FAQ-Bereich.
Sobald wir alle erforderlichen Unterlagen von Ihnen und Ihrem Gastunternehmen erhalten haben, das obligatorische Englisch-Interview durchgeführt wurde und wir den Nachweis über die Zahlung unserer Bearbeitungsgebühren erhalten haben, gilt Ihre Bewerbung als vollständig und wir beginnen mit der Bearbeitung Ihrer Unterlagen.
In der Regel bitten wir Sie, die Unterlagen etwa 10 Wochen vor Beginn Ihres Praktikums einzureichen. Wir stellen Ihnen etwa 8 Wochen vor Beginn Ihres Praktikums Ihr DS-2019 und Ihre SEVIS-Nummer aus. Beide werden Ihnen per E-Mail zugeschickt.
Mit Ihrem DS-2019 und Ihrer SEVIS-Nummer müssen Sie dann bei einem US-Konsulat in Ihrem Heimatland oder am ständigen Wohnsitz einen Termin für Ihr Visumsinterview beantragen. Dazu müssen Sie das Formular DS-160 auf der Website des US-Konsulats ausfüllen. Eine Anleitung zum Ausfüllen finden Sie in unserem Download-Bereich. Außerdem müssen Sie die Konsulartsgebühr in Höhe von 185 US-Dollar und die SEVIS-Gebühr in Höhe von 220 US-Dollar entrichten.
Mit Ihrem J-1-Visum im Reisepass sind Sie nun startklar und können in die USA reisen. Am ersten Tag Ihres Programms werden Sie per automatischer E-Mail aufgefordert, uns Ihre Check-in Unterlagen zuzusenden: das Check-in Formular mit Ihrer Adresse in den USA, einen Scan Ihres DS-2019, einen Scan Ihres Visums in Ihrem Reisepass und das Formular I-94. Sobald Sie eingecheckt sind, können Sie eine Sozialversicherungsnummer (SSN) beantragen.
So unterstützen wir Sie während Ihres Praktikums in den USA: Wenn Sie während Ihres Aufenthalts eine Genehmigung für eine Auslandsreise benötigen (Travel Validation), wenden Sie sich bitte an Ihren Case Manager. Für Notfälle steht Ihnen außerdem eine 24/7 Hotline zur Verfügung: +1 646-920-1786. Vorfälle wie Verkehrsunfälle, der Verlust Ihres Reisepasses oder die vorzeitige Beendigung Ihres Programms müssen Ihrem Case Manager umgehend gemeldet werden.
Wir bitten Sie und Ihren Vorgesetzten außerdem um eine Zwischen- und Abschlussbewertung. Diese Bewertungen sind für uns und unser Programm sehr wichtig und werden vom US Department of State vorgeschrieben. Wenn Sie diese Bewertungen nicht einreichen, kann dies dazu führen, dass Ihr Programm als nicht abgeschlossen gilt.
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