Folgende Hinweise beim Ausfüllen und Einreichen der Unterlagen müssen beachtet werden:
Allgemeine Informationen:
Den kompletten Antrag in einer Email in einer oder maximal drei PDF-Dateien senden und je nach Inhalt benennen. KEIN FAX!
Unterschrift auf Antrag (S. 3 und 4), Motivationsschreiben, Lebenslauf, Financial Security Statement.
Dokumente gut lesbar einscannen, beispielsweise Kopie des Reisepasses nicht auf dem Kopf stehend einreichen.
Maximale Größe: 8 MB, auf farbige Scans kann verzichtet werden, Auflösung: 200dpi-300dpi sollten nicht überschritten werden.
Format von Scans: PDF.
Antrag Seite 1 - 4:
Alle Daten im amerikanischen Format angeben MM-TT-JJ.
Daten des Programms mit den Daten auf dem DS-7002 (Trainingsplan) überprüfen.
Datum der Ausreise maximal 30 Tage nach Ende des Programms.
Bitte überprüfen Sie Ihre J-1 Visa Kategorie-Zugehörigkeit und kreuzen Sie dementsprechend "Intern" oder "Trainee" auf dem Antragsformular an.
Gültigkeit des Reisepasses während des gesamten Aufenthaltes in den USA, inklusive der 30-tägigen Grace Periode nach Ende des Programms.
Bei der Versicherungserklärung (S. 3) nur Zutreffendes ankreuzen. Es muss eine Option mit allen Pflichtfeldern angekreuzt werden.
Motivationsschreiben:
Gehen Sie auf folgende Punkte ein: Zeitraum des Programms, Name der Firma, bisherige Tätigkeiten, Aufgaben als zukünftiger Praktikant/Trainee, Begründung/Entscheidung für das Praktikum/Training in den USA, kulturelle Aktivitäten, Erklärung der Absicht nach Ende des Praktikums/Trainings zurück ins Heimatland kehren zu wollen.
Bitte signieren.
Krankenversicherung (KV):
Wenn Sie eine eigene Versicherung abschließen, achten Sie bitte auf Folgendes:
Nachweis über Versicherungspolice (Deckungssummen) notwendig;
Bestätigung muss vollständigen Namen des Versicherten, Versicherungsnummer und genau Daten zur Gültigkeit enthalten; eine allgemeine Gültigkeit der Versicherungsbestätigung reicht nicht aus.
Achtung! Gültigkeit der KV während des gesamten Aufenthaltes in den USA ab EINREISE + 30 Tage danach.
Ein Antrag zur Versicherung, auch wenn abgestempelt oder unterschrieben, wird nicht akzeptiert. Es muss eine gedruckte Bestätigung vorliegen.
Referenzen:
Referenzen/Zeugnisse von vorherigen Arbeitgebern sollten eine Leistungsbeurteilung bzw. -evaluation beinhalten und unterzeichnet sein. Diese dürfen auch auf Deutsch sein und müssen nicht unbedingt an uns addressiert sein. Referenzen dürfen allerdings nicht älter als 5 Jahre sein.
Zahlungsnachweis:
Bitte eine Rechnung anfordern, falls Sie per Überweisung bezahlen möchten.
Betrag auf der Einzugsermächtigung bitte in US-Dollar angeben.
Bei Nichtbeachtung der oben genannten Informationen verzögert sich die Bearbeitung Ihres Antrages. Dies kann sich negativ auf die zeitnahe Ausstellung Ihres DS 2019 und somit die Beantragung des J-1 Visums auswirken.